INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sehr geehrter Gast,
gemäß dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 196/2003 (Datenschutzkodex) und der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) informieren wir Sie darüber, dass die von Ihnen bereitgestellten und von der Unterzeichnerin erhobenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der italienischen und europäischen Gesetzgebung sowie unter Wahrung Ihrer Rechte verarbeitet werden.
1. Zweck der Datenverarbeitung
1.1 zur korrekten und vollständigen Durchführung des Vertrages;
1.2 zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis, unter anderem – beispielhaft und nicht abschließend – der Verpflichtungen gegenüber den Sicherheitsbehörden (Meldepflicht an die Polizeidienststellen / Questura bezüglich der Daten der beherbergten Gäste) sowie der Verpflichtungen gegenüber öffentlichen Stellen im Hinblick auf die Zahlung etwaiger Steuern und Abgaben;
1.3 zur Erfüllung administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten;
1.4 zur Durchführung von Marketing-Aktivitäten durch den Versand von Werbe- und Informationsmaterial, einschließlich Rabattcodes für zukünftige Buchungen, in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen, die den bestehenden Leistungen ähnlich sind;
1.5 für alle weiteren Zwecke, die mit der vorliegenden Buchung verbunden sind.
2. Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung erfolgt in Papierform und/oder elektronischer und/oder telematischer Form, mit oder ohne Einsatz elektronischer Hilfsmittel, durch Vorgänge wie Erhebung, Registrierung, Organisation, Aufbewahrung, Einsichtnahme, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auszug, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Übermittlung, Sperrung, Löschung und Vernichtung der Daten.
Die Verarbeitung wird vom Verantwortlichen sowie von ausdrücklich autorisierten Personen durchgeführt.
3. Bereitstellung der Daten und Verweigerung
3.1 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die in Abschnitt „1“ unter den Punkten 1.1, 1.2 und 1.3 genannten Zwecke unerlässlich.
3.2 Im Falle der Weigerung des Betroffenen, die Daten bereitzustellen, können diese Tätigkeiten nicht durchgeführt werden; daher ist für diese Zwecke keine Einwilligung erforderlich.
4. Weitergabe der Daten
Personenbezogene Daten können ausschließlich von autorisiertem Personal eingesehen werden und dürfen für die in Abschnitt „1“ genannten Zwecke weitergegeben werden an:
4.1 Personen oder Unternehmen, die spezifische Dienstleistungen oder Beratungen erbringen;
4.2 die Sicherheits- und Polizeibehörden;
4.3 öffentliche Einrichtungen;
4.4 Personen oder Stellen, denen die Weitergabe zur korrekten Erfüllung der aus dem Vertrag resultierenden Verpflichtungen notwendig ist.
5. Aufbewahrung der Daten
5.1 Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von fünf Jahren aufbewahrt.